2 habitudes clés qui peuvent vous aider à être plus productif, plus efficace et plus satisfait de votre travail.
◀ Prendre du recul ◀
Prendre du recul signifie prendre le temps de réfléchir et de considérer votre travail dans son ensemble. Cela peut inclure l’évaluation de votre rôle et de vos responsabilités, l’examen de vos objectifs et de vos priorités, et la réflexion sur vos forces et vos faiblesses.
Voici quelques étapes :
🔹 Planifiez une journée ou une demi-journée pour vous concentrer sur la réflexion. Choisissez un moment où vous n’aurez pas d’obligations professionnelles urgentes.
🔹 Commencez par examiner vos objectifs et vos priorités. Sont-ils alignés sur les résultats que vous souhaitez atteindre?
🔹 Évaluez votre travail jusqu’à présent. Qu’avez-vous accompli et qu’avez-vous encore à accomplir?
🔹 Passez en revue vos forces et vos faiblesses. Qu’est-ce qui vous rend efficace dans votre travail et qu’est-ce qui pourrait être amélioré?
Petit ➕ : demandez un retour d’information à vos collègues, superviseurs ou clients. Leurs points de vue peuvent vous aider à identifier des domaines d’amélioration. 🤩
◀ Améliorer vos méthodes de travail◀
Une fois que vous avez pris du recul et identifié les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer, il est temps d’examiner vos méthodes de travail. Les méthodes de travail sont les processus et les habitudes que vous utilisez pour accomplir votre travail. En améliorant vos méthodes de travail, vous pouvez être plus efficace et productif, ce qui peut vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement.
Voici quelques étapes :
🔹Identifiez les tâches qui prennent le plus de temps et celles qui ont le plus d’impact sur vos résultats. Ce sont les tâches qui nécessitent le plus d’attention en termes d’optimisation.
🔹Analysez ces tâches et cherchez des moyens de les simplifier, de les automatiser ou de les déléguer. Par exemple, vous pouvez utiliser des outils de productivité pour automatiser des tâches répétitives ou déléguer certaines tâches à un collègue ou à un sous-traitant.
🔹Identifiez les distractions qui vous empêchent de rester concentré sur votre travail. Cela peut inclure les courriels, les réseaux sociaux ou les appels téléphoniques. Mettez en place des mesures pour réduire ces distractions. Par exemple, vous pouvez programmer des heures dédiées à la gestion de vos courriels ou désactiver les notifications de vos réseaux sociaux pendant les heures de travail.
🔹Établissez des priorités claires pour chaque jour de travail et utilisez des outils de planification.
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